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医院耗材SPD管理方案
智慧社区

   

     “十四五”以来,我国新医改政策不断深化,“带量采购”“零加成”等政策逐步落地实施,医械耗材将进入强监管时代。在此背景下,提高医院自身管理运营水平,精细化运营管理将成为医院未来发展的重中之重。


        惠联卫健™SPD耗材管理方案建立二级库管理方式,减少了各科室场地的占用,对于高值耗材以HIS收费作为消耗点,低值耗材以拆包作为消耗点,极大减少了资金的占用




        惠联卫健™SPD耗材管理方案通过RFID技术、耗材定数包技术、智能耗材柜等,根据医院采购目录集中采购物资,为医院提供一体化的平台服务,能够实现对医院耗材的供应、库存、追溯等集中管理。SPD系统通过与医院HIS系统、高值耗材柜、院外各类供应商ERP系统等实现互联互通,实现从科室申领、审核、采购、入库、出库到消耗的完整供应链。




       在领用及追溯场景中,SPD与高值耗材柜对接,高值耗材柜能够通过密码或指纹登录、自动感应RFID标签实现对高值耗材入柜、取用、归还、盘点全流程的记录与管控;SPD与HIS对接,高值耗材在HIS实现实库存管理,且每个高值耗材的使用必须先有医嘱记录,HIS收费信息与SPD中高值耗材——对应,真正实现高值耗材使用追溯到患者。对于手术过程使用的跟台类耗材,建立标准流程,以最终使用作为扣费点,大大降低耗占比。






惠联卫健™耗材SPD方案的优势:

(一)提高医用耗材采购计划的准确性

在传统模式下,临床科室往往凭经验或分多次少量采购,不仅加重了采购的工作量还容易造成多采、漏采等问题。而在SPD模式下,不仅能够跟踪医用耗材的配送流程,还能查看库存,通过定期盘点,能够做到按需采购。


(二)提升医用耗材流通环节

在传统模式下,医用耗材管理科需要频繁接受临床科室询问申领耗材的配送情况,靠打电话咨询对应供应商,消耗大量的沟通成本。而在SPD模式下,临床科室能够直接查看申领耗材全流程物流情况,减少了医用耗材管理科和临床科室之间不必要的沟通。


(三)减少院内库存的存储和资金占用

医用耗材在使用过程中表现为使用频率高、单次使用量少、需求时间不明确和应用不及时的特点,在传统模式下,为保证全院充足的供应,医院必须具备较大的库存量,占据较大的仓库和资金,在一定程度上浪费了人力物力。在SPD模式下,医用耗材的库存主要在运输途中、院外仓库以及临床科室,而临床科室高值耗材一般存储2-7天使用量,低值耗材存储7天使用量,在采用自动补货模式下能基本满足临床使用需求,大大降低了库存的占用。


(四)减少科室之间高值耗材互相借用,促进高值耗材使用规范

在传统模式下,对高值耗材的使用往往靠临床科室自行登记、管理,临床科室之间高值耗材相互借用现象频繁,加重了耗材管理科室监管的难度。在SPD模式下,高值耗材从人二级库开始就通过RFID做到一物一码管理,做到高值耗材、使用者、患者的——绑定,入柜、领用、消耗的记录,真正做到高值耗材全流程追溯。


(五)方便科室的成本核算,促进医院精细化管理

在传统模式下,医用耗材往往采用科室验收即扣科室成本,再申领与消耗存在差异时往往造成科室收支不相抵。在SPD模式,严格遵照「谁申领谁使用」的原则,并且采用消耗后结算的方式,消耗后才扣科室成本,做到「哪个科室使用,算哪个科室绩效,扣哪个科室成本」,能更精准地计算科室成本和绩效,做到科室收入与支出对应,促进医院精细化管理。