出入库是耗材院内SPD管理中十分重要的一环,随着耗材管理两票制、集采等的实施,对于院内耗材管理的要求越来越高。因此,传统管理模式存在很大的问题。
常见的出入库管理难点包括:
库存积压:仓库以入代买、科室以领代耗,库存 资金占用量大。无法清楚地核对当日的耗材消耗量,依靠预估进行采购易导致数据不准确。
效期管理难:传统的人工管理模式,逐个清点医用 耗材的效期容易出现差错。院内信息孤岛,难以及时获取效期信 息,导致效期管理无法及时跟进。
耗材种类繁多:耗材种类繁多,规格多样,传统人工 管理的方式难以有效应对。高值、中低值耗材需要分类管理,可 能导致管理混乱。
人工清点效率低:耗材出入库依赖人工清点核对,申领 归还耗材等效率低。耗材库存盘点采用人工清点,费时且容易出错。
耗材追溯难:耗材管理流程不规范,无法准确记录 和检索耗材的流向和使用情况。信息系统不完善,导致耗材追溯信息不全面或不准确。
院内信息孤岛:与医院内各信息系统不互联互通,手术排班信息不能同步于其他业务。耗材领用和消耗未建立统一的信息化 平台,不能实现医用耗材数据共享。
惠联卫健™耗材管理系统利用信息化系统打通耗材管理中的信息壁垒和信息孤岛,通过智能耗材柜和智能耗材屋等智能设备,实现耗材管理的高效出入库及全流程追溯。智能预警有效规避耗材“断链”风险,保障医用耗材质量安全,提高院内供应链供应水平,降低医护人员的劳动强度和管理难度,为医疗机构监管耗材和成本分析提供完整依据。
直观信息管理工作站,关键信息一目了然
全要素耗材管理后台,实现人员、耗材、科室、流程信息化管理
惠联卫健™耗材管理后台实现了耗材管理各个环节的管理,支持与HIS、HERP、OA等第三方系统对接,打造相关业务协同和数据共享数字化工具。建立耗材管理流通标准工作流,全流程数据记录,实现耗材使用及流向追溯。
出入库统计
耗材领用记录
智能耗材柜信息查看
智能耗材柜/耗材屋,提升耗材领用管理效能
惠联卫健™耗材管理后台实现了耗材管理各个环节的管理,支持与HIS、HERP、OA等第三方系统对接,打造相关业务协同和数据共享数字化工具。建立耗材管理流通标准工作流,全流程数据记录,实现耗材使用及流向追溯。
模式1 :智能耗材柜
(1)RFID方案: 支持通过对带标签的耗材进行自动识别,使用人脸、IC卡、指静脉等认证方式打开柜门取用上架耗材,实现耗材使用记录、上下架提示、自动盘点、效期管理等功能;
(2)扫码方案:通过条码识别,自动计算取用、补货数量级类型,使用条码扫描计数,可实现单个耗材的使用追溯,使用人 脸、 IC卡及密码登录等认证方式打开柜门取用、上下架耗材,实现耗材智能管理。
模式2:智能库房
支持RFID (射频识别)技术、视觉识别技术、重力技术、条码识别技术及多种身份认证技术,根据耗材类型及医院实际需求,提供多样化库房管理模式,实现耗材上/下架、存储、领用等环节智慧化管理。
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