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惠联卫健™供应商协同管理系统
系统简介



   

      对于医疗机构来说,建立高效稳定的供应链平台尤其的重要。一方面,通过搭建内部供应商资源池,对供应商全生命周期进行有效管理,可以有效避免由于人员离职导致的供应商资源流失,提升寻源、比价能力;另一方面,通过采购流程全面信息化管理,可建立企业标准采购流程。




       惠联卫健™ 供应商协同管理平台,为各类机构提供覆盖采购全生命周期的数字化平台,实现机构内部门、机构与供应商间的信息互联互通及业务协同。通过供应商协同管理平台,可实现“预算管理—采购管理—寻源管理—合同管理—订单协同—物流管理—质量协同—库存管理—财务协同”的全流程信息化管控。





专属多类型业务后台


       根据使用者业务需求不同,惠联卫健™ 供应商协同管理平台提供了机构管理后台、供应商管理后台以及采购商城3个业务平台。实现各个业务及关键数据信息的高效管理。




供应商全周期管理


        医院可通过管理后台为已有供应商分配供应商后台账号,初步建立供应商资源池。供应商登录后进行公司资质、证书、信息、商品、价格等内容的补充和更新维护。


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       机构可对供应商上传的资质进行审核。系统支持医院自定义供应商评级标准,自动对平台内供应商进行评级及公示。在合作过程中,当供应商资质或者合作日期过期后,会进行提醒。科室可根据商品及订单服务情况对供应商进行评价。通过审核、评级、评价,可以确保供应商合格优质,保障了采购的可信度及稳定性。


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采购全流程智能协同管理


通过平台,可实现采购全流程的信息化管理,为各部门间、机构与供应商间搭建提供高效的业务协同平台。解决过往采购耗时耗力的难题。


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财务协同

  • 预算自动控制引擎

在采购计划制定、订单下单等过程中,系统会自动根据采购类型进行预算提醒及预冻结,防范超支风险。


  • 自动生成对账单,财务一键审批/结算

当采购完成后,可直接通过后台完成供应商对账单一键打印、财务一键审核等操作。实现高效结算,节约人力及沟通成本。


内部审批协同


除了常规耗材、物资采购外,机构还会涉及一些特殊物品的采购:比如危化品、医院高值耗材等等,根据管理规章, 此类采购常需要进行额外的审批。通过惠联卫健™ 供应商协同管理平台,可自定义审批流,满足各类型采购需求。


订单协同


  • 通过后台,可对订单全流程进行跟踪查看。

  • 对于需要售后的订单,可通过后台进行一键处理,供应商可实时对待处理售后进行一键操作。


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采购商城


        在过往采购中,需要人员逐一对接进行寻源比价,面对物料种类多、供应商分布杂以及采购时间紧任务重的问题,这个过程将会耗费大量精力。惠联卫健™ 供应商协同管理平台根据机构采购业务需求,为企业量身打造内部采购平台。通过关键词、供应商星级等各类条件进行物料的查找和比较。


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数据服务


             平台会记录并分析各个业务数据,为各个部门及供应商提供可视化数据看板。


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惠联卫健™ 供应商管理协同平台是可以帮助各行业实现供应链的数字化、协同化、透明化和可控化,提高供应链的效率和质量,降低采购成本和风险。企业应积极探索和应用供应商管理协同平台,提高自身的竞争力和市场地位